TRABAJO ASISTIDO · CUATRO ESTADOS · REVISIÓN HUMANA
Convertir una reunión semanal en un flujo asistido revisable
Un flujo diario con IA empieza mejor con una tarea pequeña que con una automatización completa. Por ejemplo: después de una reunión semanal, conserva las notas originales, pide a la IA una propuesta de acuerdos, responsables y fechas, y obliga a marcar como pendiente de confirmar cualquier dato que no aparezca en la entrada.
| Estado | Acción | Control humano |
|---|---|---|
| Capturar | Guardar notas o transcripción en una ubicación definida. | Excluir datos sensibles o incompletos. |
| Preparar | Extraer decisiones, tareas y dudas sin inventar información. | Revisar cada responsable y fecha. |
| Revisar | Comparar la propuesta con la nota original. | Aprobar, corregir o descartar. |
| Cerrar | Publicar la versión aprobada en el gestor de tareas. | Comprobar que no se ha enviado ni decidido nada automáticamente. |
Siguiente paso: si la tarea aún no tiene una entrada, salida y revisor claros, usa el filtro para detectar qué tareas merece automatizar. Si ya los tiene, prueba el flujo tres veces y registra tiempo, correcciones y errores antes de ampliarlo. Puedes contrastar la decisión con el evaluador de tareas automatizables.
Respuesta rápida
Integrar IA no consiste en abrir otra aplicación. Consiste en colocar una ayuda concreta dentro de una tarea que ya conoces y conservar una salida revisable.
Comprueba si la tarea está lista
Disparador
¿Qué hecho inicia el trabajo: una nota, un correo, una reunión o una fecha?
Entrada
¿Puedes nombrar los datos mínimos y su procedencia?
Salida
¿Esperas una lista, tabla, borrador o clasificación que pueda comprobarse?
Revisor
¿Quién confirma hechos, omisiones, tono y riesgos antes del siguiente paso?
Parada
¿Qué error obliga a detener el flujo en vez de continuar?
Destino
¿Dónde queda la salida aprobada y qué acción permite ejecutar?
Si no puedes responder las seis preguntas, documenta primero la tarea. No conectes más herramientas para compensar una definición incompleta.
Ficha mínima de un flujo asistido
Tarea y disparador: ______
Entrada y fuente: ______
Operación de IA: resumir / extraer / clasificar / comparar / redactar.
Salida esperada: ______
Revisión humana: responsable + criterios.
Condición de parada: ______
Destino de la salida aprobada: ______
Para que la instrucción sea verificable, define contexto, tarea, límites, formato y criterio. La prueba de cinco pares de prompts muestra cuándo esa estructura ayuda y cuándo solo añade complejidad.
CASO INTERNO TRAZABLE · NO ES UNA PROMESA DE PRODUCTIVIDAD
Cómo usamos los cuatro estados en una revisión editorial
El caso procede de la recertificación local de la guía de prompts de Optimus Vita. Sirve para mostrar el control del flujo; no demuestra ahorro de tiempo, fiabilidad de un modelo ni resultados para otros equipos.
- Capturar: se congelaron el HTML de origen y cinco pares con la misma entrada.
- Preparar: se generó una vista previa local con ledgers de fuentes, claims y medición.
- Revisar: diez fases reunieron tres validadores independientes cada una; las treinta notas quedaron en 95 o más.
- Cerrar: el candidato quedó en
READY_FOR_HUMAN_PREVIEW, con SHA-256 propio y cero mutaciones externas.
- Entrada
- Baseline inmutable + cinco pares congelados
- Controles
- 10 fases · 30 recibos · mínimo 95
- Salida
- Vista previa local, no publicación
- Resultado medido
- Integridad y calidad del candidato
- No medido
- Tiempo ahorrado, utilidad externa o conversión
Prueba el flujo tres veces antes de ampliarlo
- Congela el punto de partida. Conserva una muestra y anota cuánto trabajo manual exige.
- Usa la misma ficha. No cambies a la vez entrada, herramienta, prompt y criterio.
- Registra correcciones. Cuenta omisiones, hechos inventados, cambios de tono y pasos manuales.
- Decide.
KEEPsi la salida es revisable y mejora una señal;ADJUSTsi necesita mejores límites;KILLsi añade riesgo o retrabajo.
INSUFFICIENT_DATA: si no completaste las tres repeticiones o no conservaste el punto de partida, no declares mejora.
Qué no debes delegar al flujo
- Aplicar una salida sin revisar hechos, datos sensibles y consecuencias.
- Decisiones clínicas, legales o financieras importantes.
- Publicaciones, mensajes o borrados irreversibles sin aprobación.
- Excepciones ambiguas que nadie puede detectar o revertir.
El núcleo del NIST AI Risk Management Framework organiza el control alrededor de contexto, medición, gestión y gobernanza. Esta ficha es una adaptación práctica para tareas pequeñas, no una certificación.