CUATRO ROLES · NO CUATRO SUSCRIPCIONES
Respuesta rápida
Para empezar necesitas, como máximo, un asistente general, una herramienta para trabajar con fuentes y una para componer visuales. La automatización entra después, cuando el proceso ya se repite.
Gratis significa que existe una vía de entrada sin cuota en la fecha indicada. No significa uso ilimitado, privacidad adecuada para cualquier dato ni mantenimiento cero.
El filtro antes de añadir una herramienta
- Función única: qué trabajo sustituye o mejora.
- Entrada gratuita verificada: fuente oficial y fecha.
- Límite visible: uso, datos, marca o infraestructura.
- Prueba pequeña: misma tarea, criterio previo y revisión humana.
- Salida: conservar, ajustar o eliminar.
AUDITORÍA · 26/07/2026
Qué sabemos y qué no hemos probado
| Herramienta y función | Estado | Límite material | Decisión |
|---|---|---|---|
| CHATGPT Borradores, análisis y transformación |
PROBADA EN OTRO PLAN | El plan gratuito mantiene límites en archivos, análisis, imágenes y razonamiento. | Conservar un solo asistente |
| NOTEBOOKLM Preguntas y síntesis sobre fuentes cerradas |
SOLO DOCUMENTACIÓN | El acceso estándar tiene límites de cuadernos, fuentes, consultas y generaciones. | Probar solo con fuentes cerradas |
| CANVA Composición visual desde plantillas |
SOLO DOCUMENTACIÓN | El plan Free limita marca, almacenamiento y uso de funciones de IA. | Probar si la plantilla reduce trabajo |
| N8N COMMUNITY Automatización de un proceso ya estable |
PENDIENTE | Alojarlo por tu cuenta traslada a la persona la infraestructura, seguridad, copias y mantenimiento. | Esperar a que el proceso se repita |
Lectura correcta: la tabla verifica disponibilidad y límites documentados. No compara la calidad de herramientas que hacen trabajos distintos y no convierte “solo documentación” en recomendación probada.
La selección mínima recomendada
Un asistente
Para convertir, analizar y redactar. Si ya pagas uno, no abras otro por curiosidad.
Un espacio de fuentes
NotebookLM puede servir cuando la respuesta debe ceñirse a documentos concretos. El estado aquí es solo documental.
Un sistema visual
Canva Free puede reducir fricción con plantillas, pero una plantilla no garantiza diseño profesional ni coherencia de marca.
Automatización opcional
n8n Community se aloja por tu cuenta y usa una licencia de uso sostenible; no es software libre convencional ni coste operativo cero.
Prueba cada función, no todo el catálogo
Escribe una tarea real y un criterio de aprobación antes de abrir la herramienta. Por ejemplo:
- Asistente: convertir una nota en cinco acciones sin inventar datos.
- Fuentes: responder tres preguntas con citas que puedan verificarse.
- Visual: adaptar una portada a móvil sin perder contraste ni jerarquía.
- Automatización: ejecutar diez entradas de prueba sin duplicados y con reversión.
No uses una puntuación única para comparar ChatGPT, NotebookLM, Canva y n8n: resuelven funciones diferentes. Compara opciones solo dentro de la misma función.
Fuentes oficiales y fecha
Los planes cambian. Esta revisión corresponde al 26 de julio de 2026:
- Precios y plan Free de ChatGPT.
- Límites estándar de NotebookLM.
- Plan Free de Canva.
- Community Edition de n8n y licencia de uso sostenible.
No existen enlaces de afiliación en esta versión.